Bir depoda uygunsuzlukların çoğu sabah yoktu, akşam vardır. Sprinkler altındaki 50 santimlik boşluk, sevkiyat sıkıştığında istif bir seviye yükselince kapanır. Raf ayağındaki ezilme çatalın bir manevrada değmesiyle oluşur, kimse duymaz. Yangın yolundaki palet "iki saatliğine" konmuştur. Kâğıt formda bunların saati yoktur; geriye imzalanmış bir sayfa kalır. Üç dağıtım merkezinde bu, üç ayrı hafıza demektir.
Kritik dört madde ve geri kalan dokuz
Depo Güvenliği Denetimi'nin 13 maddesi eşit ağırlıkta değildir. Söndürücülerin önünün açık olması, sprinkler altındaki 50 cm boşluğun istifle aşılmaması, acil çıkışların kilitsiz olması ve yanıcı maddenin ayrı işaretli bölümde durması kritiktir; dördü de 5 ağırlık taşır. Bunlardan biri uygunsuz işaretlenirse formun sonucu ağırlıklardan değil, o tek maddeden çıkar: skor sıfır'dır.
Formun geçme notu %85. Diğer maddeler ağırlığınca sayılır: yaya güzergâhı, zemin, elektrik panoları ve akü şarj alanı 4 ağırlıktadır; aydınlatma, koridor açıklığı ve ilk yardım dolabı 3. İşaretlenmeden bırakılan madde paydadan düşer, puan kazandırmaz.
Raf hasarında sınıfı denetçi seçer
Raf Sistemleri Denetimi 12 maddelik ayrı bir formdur, geçme notu %90. İçindeki bir madde evet-hayır değil, seçim ister: "Tespit edilen en ağır hasar sınıfı" maddesinde Hasar yok, Yeşil, Turuncu ve Kırmızı seçeneklerinden biri işaretlenir. Madde hem kritik hem fotoğraf zorunludur; sınıf kanıtsız girilemez. Ayak ezilmesi, traverslerin emniyet pimleri ve ankraj cıvatalarının sıkılığı da kritiktir.
Yıllık uzman raf denetimi raporunun varlığı fotoğraf zorunlu bir maddedir; onarılan bölümlerin uygun parçayla yapılmış olması ayrıca sorulur. Çerçeve TS EN 15635'e dayanır. Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Forkliftte önce belge, sonra ekipman
Forklift ve İstifleme Denetimi'nin üç kritik maddesinden ikisi belgedir: periyodik kontrol raporunun geçerliliği (fotoğraf zorunlu) ve operatör ehliyeti veya eğitim belgesi. Üçüncüsü frenlerin etkin çalışmasıdır. Form %90 ile geçer; 13 maddesi Belge, Ekipman, Kullanım, Şarj bölümlerine ayrılır. Çatal aşınması, hidrolik hortum sızıntısı, koruma kafesi, depo içi hız, görüşü kapatan yükte kılavuz ve yaya güvenlik mesafesi diğer maddelerdir.
Belge maddeleri denetim bitince kaybolmaz. Verestra periyodik kontrol raporu ve operatör belgesi için iki ayrı tarih tutar: geçerlilik sonu belgeyi geçersiz kılar, gözden geçirme tarihi belge geçerliyken elden geçirme zamanını gösterir. Bir sürümün yerine yenisi gelse de eskisi silinmez, arşive kaldırılır; okundu onayı sürüm sürüm alınır.
Rampada takoz, kasada tek ölçüm
Sevkiyat ve Soğuk Zincir Denetimi 12 madde, %85 geçme notu; paketin tek ölçüm maddesi buradadır. Soğutmalı araç kasa sıcaklığında denetçi kutucuk işaretlemez, değeri girer; sınır en çok 5 °C ve madde kritiktir. İkinci kritik madde rampada tekerlek takozu veya araç kilidi kullanımıdır ve fotoğraf ister; sıcaklık kaydedicinin kaydı da kanıt ister.
Ön soğutma, kapı açık kalma süresi, kasa temizliği, yükün kayışla sabitlenmesi ve varsa ADR belgeleri aynı formdadır. Rampa ile soğuk odada sinyal çoğu depoda yoktur: uygulama çevrimdışı çalışır, bağlantı gelince kuyruk kendiliğinden boşalır, aynı denetim ikinci kez oluşmaz. Rampa kapısına asılan QR denetimi açar; günlük, haftalık, aylık ve çeyreklik planlarda yapılmayan denetim "kaçırıldı" olur.
Bulgunun depodaki seyri
Uygunsuz işaretlenen madde, denetim biter bitmez uygunsuzluk kaydına dönüşür. Sevkiyat şefine bildirim düşer; sürenin ne olacağını riskin sınıfı söyler — kritikte 4 saat, yüksekte 24 saat, ortada 3 gün, düşükte 1 hafta. Kırmızı sınıf bir raf gözü boşaltılana kadar o koridorda çalışılmaz; kayıt depo, bakım ve merkez panolarına aynı anda düşer.
Kapatma yetkisi iki kişiye bölünmüştür: biri düzeltmenin fotoğrafını koyar, diğeri doğrular. Doğrulama çıkmazsa kayıt yeniden açılır ve sayacı bir ilerler. Ezilmiş bir ayak ya da kırık travers bakım işidir: kayıt tek tıkla Servestra iş emrine geçer, onarım bitene kadar uygunsuzluk açık kalır, sonra doğrulamaya iner.
Aynı koridorda ikinci kez ezilen raf ayağı için sayaç sıfırdan başlamaz; kayıt tekrar damgası alır ve açık analizin parçası olur. Depo müdürünün kapatma yetkisi burada durur: kritik bulgular, yinelenenler ve doğrulamadan dönmüş kayıtlar analize gider. Zincir 5 Neden ile başlar, düzeltici ve önleyici faaliyetle sürer, 30 gün sonraki etkinlik kontrolüyle biter. Raf onarımını dışarıdan alıyorsanız firmanın karnesinde belge geçerliliği 20, kapanış hızı 15, ilk seferde doğru 25 ve terminde kapatma 40 ağırlığındadır.
Kurulumda ne geliyor
- 4 denetim formu: Depo Güvenliği Denetimi (13 madde, geçme notu %85), Raf Sistemleri Denetimi (12 madde, %90), Forklift ve İstifleme Denetimi (13 madde, %90), Sevkiyat ve Soğuk Zincir Denetimi (12 madde, %85)
- Toplam 50 madde; 13'ü kritik, 9'u fotoğraf zorunlu, 1'i ölçüm
- Bölüm başlıkları: yangın, düzen, elektrik, KKD, ilk yardım, yapısal, yükleme, kayıt, belge, ekipman, kullanım, şarj, rampa, soğuk zincir, araç
- Şube ve alan bazlı çalışır; formlar başlangıç şablonudur, uyarlanabilir
Dayanak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, iş ekipmanlarının periyodik kontrolüne ilişkin mevzuat, TS EN 15635 raf sistemleri çerçevesi ve Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik. Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Sık sorulanlar
Raf hasar sınıfını Kırmızı işaretlersek ne oluyor?
Kırmızı sınıf kanıtsız girilemez; girildiğinde de form ağırlıkla puanlanmaz, skor sıfırlanır. Kayıt kritik seviyede 4 saatlik termin alır, alanı kapattığı için işi durdurur ve panoda görünür.
Forklift periyodik kontrol raporunun süresi dolmadan haber alabilir miyiz?
Alabilirsiniz. Belgede geçerlilik sonu ve gözden geçirme tarihi ayrı tutulur; ilki belgeyi geçersiz kılar, ikincisi elden geçirme zamanını bildirir. Belge geçerliliği dış firma karnesinde 20 ağırlıkla da sayılır.
Soğutmalı araç kasası 5 °C sınırının üstünde çıkarsa ne oluyor?
Ölçüm maddesi uygunsuz olur; madde kritik olduğu için form skoru sıfırlanır ve kayıt kritik terminle açılır. Datalogger kaydı fotoğraf zorunlu maddede dosyaya bağlanır.
Rampada ve soğuk odada telefon çekmiyor, denetim orada tutulabilir mi?
Tutulabilir. Denetim çevrimdışı doldurulur, fotoğraflanır ve imzalanır; fotoğraflar küçültülerek gönderilir. Reddedilen gönderimin sebebi ekranda kalır.