Okulda denetimin ölçüsü yetişkin değildir. Bir merdiven korkuluğu yetişkin için güvenlidir; boşluğundan üç yaşında bir çocuğun başı geçiyorsa değildir. Priz kapağı, dolabın duvara sabitlenmesi, kimyasal dolabının kilidi, bahçe çitindeki mandal — hepsi yetişkin gözünün doğal olarak atladığı ayrıntılardır. Kâğıt formda bu maddeler tek bir tikle "uygun" olur ve o tikin arkasında ne durduğu ertesi dönem kimsenin elinde kalmaz.
Kritik maddeler çocuğun erişebildiği yerdedir
Kurulumdaki 52 maddenin 11'i kritik işaretlidir ve büyük kısmı çocuğun boyuna, eline ya da ayağının altına denk gelir. Bina ve Güvenlik Denetimi'nde dördü kritiktir: yangın söndürücülerin yerinde ve son kontrolünün geçerli olması, acil çıkışların açık ve kilitsiz durması, merdiven korkuluğunun boşluğunun çocuk geçirmemesi, pencerelerde emniyet kilidi veya sınırlayıcı bulunması. Dördü de ağırlık 5 taşır.
Bahçe ve Oyun Alanı Denetimi'nde dört kritik daha vardır: oyun grubu altındaki darbe emici zemin, oyun gruplarının sağlamlığı, keskin kenar ile sıkışma boşluğu olmaması, bahçe çitinin sağlam ve kapıların kilitlenebilir olması.
Bu maddelerden biri uygunsuz işaretlendiğinde çocuk için risk zaten doğmuştur; Verestra o denetimin skorunu sıfır yazar. Kritik olmayanlar ağırlığınca sayılır; boş kalan madde paydayı küçültür.
Dört ölçüm, dört ayrı sınır
Kurulumda ölçüm istenen dört madde var; hiçbiri "uygun mu" sorusu değildir, denetçi değeri girer.
- Lavabo sıcak su sıcaklığı: en çok 45 °C. Hijyen ve Temizlik Denetimi'nin tek ölçümüdür, haşlanmaya bakar.
- Buzdolabı iç sıcaklığı: 0–5 °C. Dondurucu: en çok -18 °C. Sıcak tutma ünitesi: en az 63 °C.
Yemekhanede üç ölçümün yanına şahit numune maddesi gelir; alınması ve uygun saklanması fotoğraf zorunludur. Çiğ-pişmiş ayrımı ile gaz hattında kaçak olmaması bu formun iki kritik maddesidir. Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Oyun alanı kendi başına bir denetim konusudur
Bahçe formu 12 maddeyle üç bölüme ayrılır: Zemin, Ekipman, Çevre. Sorular günlük görünümle değil ekipmanın yaşlanmasıyla ilgilidir — salıncak zincirinin aşınması, kaydırak yüzeyinde çatlak, gevşek cıvata, zeminde çukur ve kırık karo. Çevre bölümü gözetimi sorar: gözetim noktalarından görüşün engellenmemesi, zehirli veya dikenli bitki, gölgelik, su birikintisi ve açık rögar. Periyodik kontrol kaydının güncelliği ayrı bir maddedir.
Kurulumda ne geliyor
- 4 denetim formu: Bina ve Güvenlik Denetimi (15 madde, geçme notu %90), Hijyen ve Temizlik Denetimi (12 madde, %85), Yemekhane ve Kantin Denetimi (13 madde, %90), Bahçe ve Oyun Alanı Denetimi (12 madde, %90)
- Toplam 52 madde; bunların 11'i kritik, 10'u fotoğraf zorunlu, 4'ü ölçüm
- Bölüm başlıkları: giriş, yangın, yapı, elektrik, sağlık; sınıf, tuvalet, kimyasal, atık, su, haşere; soğuk zincir, pişirme, gıda, personel, ekipman, kantin; zemin, ekipman, çevre
- Şube ve alan bazlı çalışır; ekipman kaydı gerektirmez
- Formlar başlangıç şablonudur, kurum prosedürünüze göre uyarlanır
Dayanak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (BYKHY), gıda hijyeni mevzuatı ile HACCP ilkeleri ve oyun alanları için TS EN 1176 / TS EN 1177. Metin bilgilendirme amaçlıdır; yürürlükteki mevzuat esastır.
Düşen madde kendi başına iş açar
Bir madde düştüğünde kimsenin kayıt açması gerekmez; sistem açar, sorumlusuna bildirir ve saatini yazar: kritik 4 saat, yüksek 24 saat, orta 3 gün, düşük 1 hafta.
Kayıt elle kapatılmaz. Düzeltmeyi yapan kişi kanıt fotoğrafını sisteme ekler, doğrulama yetkisi olan kişi bunu onaylar; onay verilmezse kayıt yeniden açılır ve sayacı bir artar. Gevşek bir korkuluk cıvatası ya da bozuk pencere kilidi teknik işidir; kayıt tek tıkla Servestra iş emrine gönderilir, iş emri kapanınca doğrulama sırasına döner.
Bir kreşte aynı korkuluk maddesi ikinci kez düştüğünde kayıt yenisi sayılmaz: sistem onu tekrar diye işaretler ve varsa açık kök neden analizine iliştirir. Kurum müdürü böyle bir kaydı "onarıldı" diyerek kapatamaz. Kritik olanlarda, yinelenenlerde ve doğrulamadan geri dönenlerde 5 Neden zinciri yazılır, düzeltici ve önleyici faaliyet planlanır, etkinliği 30 gün sonra ölçülür. Ölçüm "etkisiz" derse kapanış gerçekleşmez.
Kampüsler, kayıtlar ve sahadaki hal
Bahçenin ucunda ya da bodrum kazan dairesinde şebeke olmayabilir; uygulama çevrimdışı yürüdüğü için denetim orada doldurulur, fotoğraflanır ve imzalanır. Bağlantı döndüğünde bekleyenler tek tek gönderilir; mükerrer denetim oluşmaz, geri çevrilen gönderimin sebebi ekranda durur. Sınıf ya da bahçe kapısındaki QR ile denetim başlatılabilir.
İçme suyu analizi, ilaçlama belgeleri, personel sağlık raporları ve hijyen eğitimleri iki tarihle tutulur: geçerlilik sonu ve gözden geçirme. Yenisi yüklendiğinde eski sürüm kaybolmaz, arşivde kalır; okundu onayı sürümlerin her biri için ayrıca aranır. Kontrol listeleri de aynı mantıkla sürümlenir; denetim hangi sürümle açıldıysa o sürümle arşivlenir. Yönetime dönük ekranda kampüsler skorlarıyla sıralanır. Tekrarlayan problemler ayrı toplanır; 12 aylık eğilim, termine uyum ve denetçi karşılaştırması ayrı ayrı açılır, rapor PDF olarak şifresiz bir bağla paylaşılır.
Sık sorulanlar
Bahçedeki oyun grubunda kırık parça görüldüğünde denetim nasıl ilerliyor?
Madde kritik olduğu için skor sıfırlanır ve uygunsuzluk kaydı 4 saatlik terminle açılır. Bulgu alanı kapatıyorsa oyun grubu kullanıma kapanır ve kayıt kurum ile merkez panosunda birlikte görünür; kapanış için düzeltme fotoğrafı ve yetkili doğrulaması gerekir.
Tahliye tatbikatını yaptık, kaydı klasörde duruyor. Sistemde ne isteniyor?
Tahliye tatbikatının yapılmış ve kaydının bulunması ağırlık 4 taşıyan, fotoğraf zorunlu bir maddedir. Kanıt yüklenmeden madde tamamlanmaz; kat tahliye planlarının asılı ve güncel olması ise ayrı bir maddedir.
Lavabo sıcak suyu 45 °C'nin üstünde ölçülürse ne oluyor?
Madde uygunsuz sayılır ve ağırlığı olan 3 puan skordan düşer. Kritik değildir, skor sıfırlanmaz; ancak Hijyen ve Temizlik Denetimi'nin geçme notu %85 olduğu için birkaç madde birlikte düştüğünde denetim geçmez.
Yaz tatilinde ya da ara tatilde yapılmayan periyodik denetimler ne oluyor?
Tatilde atlanan denetim silinmez, "kaçırıldı" olarak işaretlenir ve kaydı kalır. Dönem sonunda hangi alanın hangi sıklıkta denetlendiği böyle görünür; periyot günlük, haftalık, aylık ya da çeyreklik kurulabilir.